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Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe automatisiert erledigen.

Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und verursachen Fehler? Wir automatisieren Abläufe, verbinden Systeme und entlasten Ihre Mitarbeitenden – dort, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist und die Kontrolle über wichtige Entscheidungen bei Ihrem Team bleibt.

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Individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten
Transparent nachvollziehbare Automatisierung
Langfristig stabil im laufenden Betrieb

Herausforderungen

Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und verursachen Fehler?

Wiederkehrende Tätigkeiten kosten Zeit und verursachen Fehler. CodePartner automatisiert Geschäftsprozesse dort, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Wiederkehrende Aufgaben binden Zeit

Mitarbeitende erledigen dieselben Arbeitsschritte täglich von Hand, anstatt sich um wichtigere Aufgaben zu kümmern.

Excel-Listen ersetzen fehlende Prozesse

Genehmigungen, Bestellungen oder Auswertungen laufen über Tabellen, die mit der Zeit unübersichtlich werden.

Daten werden mehrfach erfasst

Informationen müssen in mehreren Systemen von Hand eingetragen werden. Fehler und Zeitverlust sind die Folge.

Medienbrüche verzögern Abläufe

Papierformulare, E-Mails und manuelle Übergaben unterbrechen Prozesse, die durchgängig ablaufen könnten.

Genehmigungen bleiben lange liegen

Ohne automatisierten Ablauf warten Anträge oft tagelang auf die nächste Freigabe.

Niemand behält den Überblick über offene Vorgänge

Ohne zentrale Steuerung ist unklar, wo ein Vorgang gerade steht und wer als Nächstes handeln muss.

Automatisierung ersetzt keine Entscheidungen. Sie übernimmt die Wiederholung.

Wir automatisieren nicht um der Automatisierung willen, sondern dort, wo wiederkehrende Aufgaben viel Zeit kosten und sich klar beschreiben lassen. Bestehende Systeme werden eingebunden, Abläufe bleiben nachvollziehbar, und Mitarbeitende behalten die Kontrolle an den Stellen, an denen sie wichtig ist.

Automatisierung ersetzt keine Entscheidungen. Sie übernimmt die Wiederholung.

Typische Beispiele

Genehmigungsprozesse

Anträge und Freigaben durchlaufen automatisch die richtigen Stationen, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.

Dokumentenerstellung

Wiederkehrende Dokumente wie Angebote, Bescheinigungen oder Verträge werden automatisch aus vorhandenen Daten erzeugt.

Datenübernahmen

Informationen werden automatisch zwischen Systemen übertragen, statt sie manuell zu übertragen.

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und zur Freigabe weitergeleitet.

Schnittstellen

Systeme tauschen Daten automatisch aus, sodass doppelte Dateneingaben entfallen.

Benachrichtigungen

Beteiligte werden automatisch informiert, sobald ein Schritt abgeschlossen ist oder eine Reaktion notwendig wird.

Ihr Nutzen

Was Automatisierung im Arbeitsalltag verändert.

Zeitersparnis

Weniger Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben

Geringere Fehlerquote

Weniger Fehler durch einheitliche Abläufe

Schnellere Abläufe

Kürzere Bearbeitungszeiten in laufenden Prozessen

Höhere Transparenz

Klarer Überblick über laufende Vorgänge

Entlastung der Mitarbeitenden

Mehr Freiraum für wichtige Aufgaben

Höhere Prozesssicherheit

Automatisierte Abläufe folgen immer denselben Schritten und liefern verlässlich reproduzierbare Ergebnisse.

Ausgewählte Projektbeispiele

So wird aus einer Herausforderung eine funktionierende Lösung

Alle Projekte ansehen

Prozessautomatisierung Systemintegration Datensynchronisation

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, Daten zwischen Systemen synchronisiert und manuelle Fehlerquellen reduziert.

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Branche: Mittelstand
Leistungen: Prozessautomatisierung, Systemintegration
Technologien: text test
Zusammenarbeit: text test

Vorgehensweise

So gehen wir bei der Automatisierung Ihrer Prozesse vor.

Verstehen und Analysieren

Wir verschaffen uns ein klares Bild von Ihren Abläufen, beteiligten Systemen und Optimierungspotenzialen.

Konzipieren

Wir legen fest, welche Schritte automatisiert werden und wie die Lösung technisch umgesetzt wird.

Entwickeln und Testen

Die Automatisierung entsteht in nachvollziehbaren Schritten und wird vor dem Einsatz sorgfältig geprüft.

Einführen und Weiterentwickeln

Nach der Einführung begleiten wir den Betrieb und passen die Lösung bei neuen Anforderungen an.

Technologie & Werkzeuge

Bewährte Werkzeuge für zuverlässige Automatisierung.

Die Auswahl der Werkzeuge richtet sich nach dem jeweiligen Prozess, vorhandenen Systemen und Sicherheitsanforderungen.

Workflow-Engines

Für die strukturierte Steuerung mehrstufiger Genehmigungs- und Freigabeprozesse.

RPA (Robotic Process Automation)

Für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in bestehenden Anwendungen, ohne diese zu ersetzen.

APIs und Schnittstellen

Für den automatisierten Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen.

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FAQ

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Am besten eignen sich wiederkehrende, klar strukturierte Abläufe wie Genehmigungen, Datenübernahmen, Rechnungsverarbeitung oder Benachrichtigungen. Gemeinsam prüfen wir, welche Prozesse sich wirtschaftlich sinnvoll automatisieren lassen.

Muss unsere bestehende Software ersetzt werden?

Nein. In den meisten Fällen wird die Automatisierung in vorhandene Systeme integriert, statt sie zu ersetzen. Bestehende Anwendungen bleiben nutzbar und werden über Schnittstellen eingebunden.

Wie viel Aufwand entsteht für unsere Mitarbeitenden?

Der laufende Aufwand sinkt, sobald die Automatisierung eingeführt ist. In der Konzeptions- und Testphase ist die Einbindung der Fachabteilungen wichtig, damit die Lösung zum tatsächlichen Ablauf passt.

Bereit für Ihr nächstes Projekt?

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Ob erste Idee oder konkretes Vorhaben – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die passende Lösung zu entwickeln.

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